В полевых работах принимали участие поисковики и добровольцы не только из Липецка, но и из Рязанской области. Найденные предметы быта и амуниции бойцов Красной Армии переданы администрации Хлевенского района для размещения в музее.
Поисковые работы финансировались из областного бюджета в рамках программы "Реализация внутренней политики Липецкой области" , и при поддержке администрации Хлевенского района.